Sposoby ograniczenia zużycia papieru oraz kosztów ponoszonych z wydrukiem w przedsiębiorstwach i instytucjach

Ograniczenie zużycia papieru w przedsiębiorstwie przyczynia się nie tylko do obniżenia kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwo lecz również wpływa pozytywnie na środowisko przez ograniczenie ilości powstawianych odpadów.
Aby wyprodukować 40 ryz papieru używanych do drukowania ( jedna ryza to 500 arkuszy), potrzeba 17 drzew.
Badania przeprowadzone przez firmę Samsung wykazują, ze 83% przedsiębiorstw objętych badaniami w Polsce nie stosuje żadnej kontroli co do ilości drukowanych dokumentów.

Przy okazji badania Samsung wyliczył, że co roku przedsiębiorstwa wraz z gospodarstwami domowymi w Polsce drukują ilość papieru pozwalającą 23 razy wypełnić halę widowiskową katowickiego Spodka.

Źródło: http://katowice.fotopolska.eu/9009,foto.html

Sposoby ograniczenia zażycia papieru:

• nie drukuj, gdy nie musisz ! – najprostsza i najbardziej podstawowa zasada – nie każdy wydruk jest potrzebny, jeżeli już zdecydujemy się na wydruk, warto zastanowić się, która część dokumentu jest nam naprawdę potrzebna – może okazać się, że z 10 stron raportu niezbędna jest nam tylko jedna;
• dwustronne drukowanie – ogranicza zużycie papieru oraz tonerów
• drukowanie wielu stron na jednej kartce
• drukowanie na częściowo zapełnionych kartkach
• drukowanie po uprzednim sprawdzeniu układu dokumentu na podglądzie – warto zobaczyć, jak dany dokument będzie wyglądał na wydruku, aby nie musieć drukować dokumentu po raz drugi;
• aby ograniczyć ilość prywatnych wydruków można zastosować system znakowania – każda wydrukowana strona może być sygnowana nazwiskiem/kodem pracownika oraz nr komputera, z którego dokonano wydruku;
• wprowadzanie w dziale IT programów pozwalających monitorowanie drukowanych dokumentów w całej firmie, pozwoli na identyfikację działów, które dokonują najwięcej wydruków;
• elektroniczny obieg dokumentów – w znacznym stopniu wpływa na zmniejszenie ilości drukowanych dokumentów, a co za tym idzie ogranicza wydatki firmy na papier i tonery. Warto wprowadzić chociażby system elektronicznych faktur, które pozwolą zaoszczędzić na papierze oraz na kosztach ponoszonych na rzecz poczty. Co więcej, elektroniczne faktury przyśpieszają obieg dokumentów między firmami.

Inne sposoby ograniczenia wpływu użycia drukarek i wydruków na środowisko

• poznaj lepiej swoją drukarkę – warto zapoznać się z możliwościami używanych na co dzień drukarek – mają one wiele funkcji, dzięki którym można ograniczyć ilość drukowanych stron. Szkolenie pracowników z użycia nowej drukarki może być dobrym pretekstem do przypomnienia wpływu podejmowanych przez nich decyzji na środowisko;
• drukarki i tonery przyjazne środowisku – warto zastanowić się nad wprowadzeniem tonerów przyjaznych środowisku – takich jakie proponuje np. firma Konica Minolta. TonerySimitri® HD tej firmy powstają z wykorzystaniem biomasy, a technologia użyta do ich wytwarzania pozwala ograniczyć emisję CO2. Przy wyborze drukarki warto zwrócić uwagę na dostępne opcje, takie jak tryb uśpienia drukarki – ogranicza zużycie energii, możliwość wykonania kopii próbnej przed właściwym wydrukiem.

Źródło:
http://www.computerworld.pl/news/352378/Biura.bez.papieru.html
https://www.akademiaparp.gov.pl/pigulka-wiedzy/344/jak-oszczedzac-papier-w-firmie
https://www.konicaminolta.pl/pl/rozwiazania-biznesowe/firma/centrum-prasowe/archiwum-2012/informacje-prasowe/article/eko-drukowanie-jak-drukowac-aby-ograniczyc-swoj-wplyw-na-srodowisko.html